為進一步做深做細社區(qū)矯正工作，切實解決社區(qū)矯正人員檔案數(shù)量多，查找難度大的問題，海港區(qū)司法局不斷探索解矯檔案查找迅速快捷的方法，積極運用彩色膠帶的色彩清晰性特征，創(chuàng)新使用檔案色碼管理機制，即利用彩色膠帶的不同顏色，按照“一色一年”、“一色一月”的原則，以顏色密示解矯年月的方式，分別繪制代表不同年份的年度色碼表和代表不同月份的月份色碼表。同時，依照色碼表中代表不同的年月顏色，分別在執(zhí)行檔案的側(cè)上方，以“先年后月”的方式依次無縫粘貼色碼條，積極對社區(qū)矯正執(zhí)行檔案試用檔案色彩管理機制。目前，我區(qū)社區(qū)矯正檔案色碼機制，正按照檔案年度逐年推進式進行。
檔案色碼制管理機制的實行，使一個個角貼彩帶的社區(qū)矯正檔案在檔案柜中一排排的整齊放置，為單調(diào)灰暗的檔案室增添了色彩，形成了一道道靚麗的風(fēng)景線;同時，也將有效提升解矯檔案查找速度，有力加快解矯檔案的歸檔進程，全面提高社區(qū)矯正檔案管理規(guī)范化水平。
