近年來,內(nèi)丘縣人大按照“檔案收集齊備、歸檔范圍明確、分類整理科學、立卷歸檔及時”的總體要求,切實加強了檔案管理工作,促進了檔案標準化、規(guī)范化、科學化管理。
一是管理工作責任化。專門成立了檔案管理工作領導小組,指定專人負責檔案的收集和管理,明確任務、卡死責任,并規(guī)定檔案管理人員的工作需要調(diào)動時要辦理好檔案交接手續(xù),增強了管理人員管理檔案的積極性和責任感。二是收集歸檔程序化。要求各科室資料員主動將本科室及本人經(jīng)手的需要存檔的資料及時搜集、整理并送交檔案管理員存檔,從而在機關(guān)內(nèi)部形成了由辦公室專人負責、其他科室共同配合的檔案管理機制。三是管理工作規(guī)范化。制定了機關(guān)檔案管理制度,明確了檔案管理員的職責。檔案管理員負責將檔案資料進行規(guī)范整理、合理分類、準確劃分保管期限,并裝訂造冊。