燕趙人民代表網(wǎng)訊 隨著近年來檔案規(guī)模的擴(kuò)大，威縣法院主動適應(yīng)檔案數(shù)字化發(fā)展的需要，不斷探索檔案管理工作的新思路、新途徑，使檔案工作得到進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范。
一是庫房管理日�；Ｖ匾暀n案庫房日常管理，安裝防盜門、防盜窗，確保庫房安全;配備空調(diào)、加濕機(jī)、除濕機(jī)，安裝庫房溫濕度監(jiān)測系統(tǒng)，隨時監(jiān)測調(diào)控庫房溫濕度，以便于檔案的長久保存;建立消防應(yīng)急處置方案，指定專人負(fù)責(zé)防火安全工作，發(fā)現(xiàn)異常及時報告的處理機(jī)制;入庫檔案采取防塵措施后方可進(jìn)入庫房內(nèi)，定期清潔保持庫房整潔有序;配備殺蟲劑，防止檔案受到蟲鼠破壞。
二是卷宗歸檔同步化。實(shí)行紙質(zhì)卷宗和電子卷宗雙軌同時歸檔制，審判管理部門定期對掃描加工檔案進(jìn)行隨機(jī)抽查，并在審查報結(jié)案信息時檢查電子卷宗的完整性，是否符合結(jié)案標(biāo)準(zhǔn);檔案室接收紙質(zhì)卷宗時就電子卷宗掃描質(zhì)量是否符合要求、電子卷宗與紙質(zhì)卷宗是否一致進(jìn)行審查，符合條件后方可入庫歸檔。
三是加工處理高效化。配備高速掃描儀、服務(wù)器在內(nèi)的檔案數(shù)字化處理設(shè)備，適時組織訴訟卷宗掃描、檔案管理軟件應(yīng)用、電子卷宗生成等專題培訓(xùn)，提高檔案人員業(yè)務(wù)技能。統(tǒng)一庫藏檔案數(shù)字化加工標(biāo)準(zhǔn)，重點(diǎn)在數(shù)據(jù)錄入質(zhì)量上下功夫，通過加工人員自檢、復(fù)檢，充分保證數(shù)字化工作質(zhì)量。嚴(yán)格落實(shí)有關(guān)保密規(guī)定，對檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理。強(qiáng)化責(zé)任意識，明確檔案丟失、信息泄露等事件的責(zé)任追究，確保庫藏檔案實(shí)體和信息安全。
四是借調(diào)流程標(biāo)準(zhǔn)化。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度，檔案移交時移交庭室需填寫檔案移交清單。加強(qiáng)檔案資源利用，認(rèn)真學(xué)習(xí)并嚴(yán)格遵守人民法院訴訟檔案管理辦法等各種規(guī)定。案卷當(dāng)事人復(fù)印訴訟檔案正卷內(nèi)容或者其他單位需要利用法院檔案，需持當(dāng)事人身份證，履行相關(guān)手續(xù)后由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，方可到檔案室調(diào)取案卷內(nèi)容;律師需持律師執(zhí)業(yè)證、律師事務(wù)所介紹信等，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字才允許查看復(fù)制案卷內(nèi)容。
