威縣法院辦公室不斷加強后勤管理和物資裝備建設(shè),努力提高后勤服務(wù)保障水平,有力地保障和推進審判執(zhí)行工作的開展。
一是提高站位,樹立大局意識。辦公室定期組織召開動員會,提高后勤隊伍政治思想,使每位后勤人員立足本職,切實做到主動發(fā)現(xiàn)問題、現(xiàn)場解決問題、避免出現(xiàn)問題。辦公室作為法院的綜合部門,承擔(dān)著參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、院務(wù)督辦、上傳下達、經(jīng)費和物質(zhì)保障等重要職能,法院建設(shè)、審判執(zhí)行以及其他各項工作都需要辦公室綜合協(xié)調(diào),全方位保障。要求辦公室行政人員樹立大局意識,提高行政管理能力,為審判工作和法院全面建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與保障。
二是保障效益,加強裝備建設(shè)。為適應(yīng)信息化工作需要,辦公室工作人員保障每個法庭實現(xiàn)同步錄音錄像、審委會議室審判討論電子化,對庭審或有關(guān)活動進行光盤刻錄等工作。另外,負責(zé)購置局域網(wǎng)服務(wù)器、臺式電腦、打印機等,實現(xiàn)全院人手一臺電腦,審判庭、各部門打印機全部到位,完善法院的信息化基礎(chǔ)設(shè)施和適應(yīng)工作需要的設(shè)備,為提高審判工作效率提供科技保障。
三是加強管理,注重制度落實。利用檔案、車輛管理、安全保衛(wèi)等各項工作的規(guī)章制度,規(guī)范工作程序,實現(xiàn)各項工作制度化、規(guī)范化。在檔案管理方面,根據(jù)上級規(guī)定及院內(nèi)制度,做到紙質(zhì)檔案每月分類、準時、全部登記歸檔,同時將進一步加大電子檔案的比例。加強辦公設(shè)備設(shè)施的維修管理,保證其功能的正常發(fā)揮,做好有關(guān)登記備案工作。在車輛管理方面,辦公室要求干警嚴格執(zhí)行院內(nèi)關(guān)于警車管理制度,對車輛出入進行登記,嚴格節(jié)假日車輛統(tǒng)一封存,確保車輛安全行駛無差錯,營造和諧安全有序的工作環(huán)境。