近年來，承德縣檢察院緊緊圍繞上級檢察機(jī)關(guān)檔案工作的安排部署，以科學(xué)規(guī)范為主線，以信息化 建設(shè)為重點(diǎn)，以優(yōu)化服務(wù)為目的，堅(jiān)持高起點(diǎn)定位，高標(biāo)準(zhǔn)要求，高水平建設(shè)，進(jìn)一步完善檔案的歸檔管理工作。
強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，做到保障有力。院黨組高度重視檔案室規(guī)范化建設(shè)和信息化建設(shè)，始終將檔案工作與各項(xiàng)檢察工作同安排、同部署、同考核。同時(shí)，院黨組還注重提高干警對檔案工作重要性的認(rèn)識，通過開展檔案知識宣傳、檔案知識問答等活動，使干警牢固樹立重視檔案、了解檔案、利用檔案的理念。分管領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持定期對檔案工作進(jìn)行過問、指導(dǎo)，聽取工作進(jìn)展，及時(shí)了解工作中出現(xiàn)的問題和困難，在人、財(cái)、物上給予支持，為檔案管理工作全面上水平、上臺階打下了良好基礎(chǔ)。嚴(yán)格實(shí)施檔案工作責(zé)任制，把檔案工作納入年度績效考核范圍，實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員、部門內(nèi)勤三級連帶責(zé)任制，層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書，明確工作目標(biāo)，落實(shí)工作責(zé)任，形成了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、專職檔案員、部門內(nèi)勤具體抓，一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理運(yùn)行機(jī)制。配備一名素質(zhì)過硬的人員擔(dān)任專兼職檔案員，負(fù)責(zé)全院檔案工作管理;各部門確定了1名內(nèi)勤，具體負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、整理和歸檔工作;形成了以檔案室為主、各部門齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)。
增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建安全保密體系。保障檔案實(shí)體安全和信息安全是檔案工作的基本要求。構(gòu)筑人防、物防、技防相結(jié)合的綜合防范體系，確保安全責(zé)任、安全制度、保障措施落實(shí)到位。我院不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和安全設(shè)施建設(shè)，做到了庫房、辦公室、閱檔室三分開。檔案室配備了檔案密集架，監(jiān)控報(bào)警設(shè)備、防磁柜，高性能掃描儀、打印機(jī)、線繩裝訂機(jī)、溫、濕度檢測儀器、干粉滅火器、防蟲防鼠藥品、遮光窗簾等必備設(shè)施，達(dá)到了防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)了檔案管理工作“八防”措施。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全保密管理制度，嚴(yán)防把涉密檔案傳輸?shù)椒巧婷芫W(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對檔案管理軟件、檔案專用計(jì)算機(jī)和其他檔案存儲介質(zhì)的安全保密管理。堅(jiān)持定期自查和檔案安全巡查，定期清點(diǎn)庫存檔案，分管領(lǐng)導(dǎo)組織檢查借閱制度落實(shí)情況，確保了檔案資料完整和安全。
加強(qiáng)信息化建設(shè)，提升檔案管理水平。緊緊圍繞高檢院關(guān)于加強(qiáng)檢察信息化建設(shè)的部署，遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級建設(shè)、逐步實(shí)施、資源共享、確保安全”的指導(dǎo)方針，以檔案信息資源共享和開發(fā)利用為目的，以檔案網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)為基礎(chǔ)，從檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息資源庫建設(shè)、檔案信息網(wǎng)站建設(shè)、人才隊(duì)伍建設(shè)等方面，全面加強(qiáng)我院檔案信息化建設(shè)。通過抓檔案信息化建設(shè)，促進(jìn)各類檔案信息資源科學(xué)、規(guī)范、有序管理，形成多形式 多層次共享平臺，促進(jìn)檔案信息資源開發(fā)和利用，帶動檔案管理，進(jìn)一步提升我院檔案信息資源管理利用水平。
健全規(guī)章制度建立，確保檔案規(guī)范管理。建立健全了訴訟檔案管理辦法、訴訟文書立卷歸檔辦法、 訴訟檔案保管期限、檔案保管制度、檔案利用制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度等14項(xiàng)管理制度及制度公示牌。各部門對案件材料、信息材料，在案件辦結(jié)后按照高檢院關(guān)于訴訟檔案的裝訂要求，及時(shí)訂卷歸檔。做到了檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，借閱手續(xù)齊全，保存完整，達(dá)到了程序規(guī)范，管理嚴(yán)格，人人遵守，全員互動的目標(biāo)，為我院各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的規(guī)范、全面開展，起到了很大的促進(jìn)作用。
積極開發(fā)利用，提升檔案服務(wù)效能。檔案利用是檔案工作發(fā)揮價(jià)值的集中體現(xiàn)，我院在規(guī)范檔案收集的基礎(chǔ)上，大力開發(fā)檔案信息，及時(shí)為辦案部門提供查閱利用，充分發(fā)揮檢察檔案服務(wù)司法辦案的作用，每年為辦案部門提供借閱達(dá)100余次。加強(qiáng)檔案信息資料編研，組織編纂檢察大事記，年鑒、工作匯編等綜合性資料，我院還充分利用現(xiàn)有檔案資源，建設(shè)了院史館，充分展現(xiàn)了承德檢察的發(fā)展歷程，激勵(lì)承德檢察干警不忘初心、牢記使命，傳承優(yōu)秀檢察文化和艱苦奮斗的優(yōu)良作風(fēng)，著力打造承德縣檢察品牌。
