自今年3月全國(guó)開展“公證減證便民提速”活動(dòng)以來，省司法廳出臺(tái)公證減證便民提速措施，優(yōu)化公證流程，開展多種形式的“公證+”服務(wù)，著力解決企業(yè)和群眾辦證耗時(shí)長(zhǎng)、多次跑、取證難等問題，進(jìn)一步增強(qiáng)人民群眾對(duì)公證工作的獲得感和滿意度。
省司法廳積極推動(dòng)壓縮辦證期限、拓展“一證一次辦”，大幅減少企業(yè)、群眾辦理時(shí)間和辦事成本。對(duì)于法律關(guān)系簡(jiǎn)單、事實(shí)清楚、證明材料充分的公證事項(xiàng)(事務(wù))，鼓勵(lì)公證機(jī)構(gòu)將司法部公共法律服務(wù)管理局和中國(guó)公證協(xié)會(huì)《公證辦理提速清單(2024年版)》中提出的，對(duì)應(yīng)分類公證事項(xiàng)出具公證書期限，分別從十個(gè)工作日、五個(gè)工作日縮短至七個(gè)工作日、三個(gè)工作日以內(nèi)，有條件的公證機(jī)構(gòu)盡可能實(shí)現(xiàn)當(dāng)日出證、立等可取。公證機(jī)構(gòu)堅(jiān)持“清單之外無證明”，對(duì)法律關(guān)系明確、事實(shí)清楚、無爭(zhēng)議的公證事項(xiàng)，當(dāng)事人只要材料齊全、真實(shí)，符合法定受理?xiàng)l件，只跑一次公證機(jī)構(gòu)即可辦好公證。對(duì)基本材料具備、主要證明材料齊全，僅缺少次要材料的申請(qǐng)，探索實(shí)行容缺受理，在當(dāng)事人補(bǔ)齊材料并符合出證條件的同時(shí)及時(shí)出具公證書，大幅減少了群眾辦理公證的時(shí)間和成本。
省司法廳推行“公證+不動(dòng)產(chǎn)”“涉外公證+領(lǐng)事認(rèn)證”聯(lián)辦，群眾和企業(yè)進(jìn)“一家門”，辦“多家事”。拓展公證跨部門聯(lián)通聯(lián)辦事項(xiàng)范圍，提供“一站式”服務(wù)。推廣“公證+不動(dòng)產(chǎn)登記”聯(lián)辦，今年以來，全省公證機(jī)構(gòu)與不動(dòng)產(chǎn)登記部門通過互設(shè)辦事窗口、線上線下幫辦代辦、聯(lián)通服務(wù)系統(tǒng)等方式，聯(lián)辦“公證+不動(dòng)產(chǎn)登記”1117件。我省推行涉外公證與認(rèn)證一窗受理、一站辦結(jié)，自相關(guān)政策措施施行后，省外辦與公證機(jī)構(gòu)聯(lián)辦1090批次2273本，占總批次的78%，讓群眾和企業(yè)切實(shí)享受到入約后涉外公證文書跨國(guó)流轉(zhuǎn)帶來的實(shí)惠。
省司法廳探索“綠色繼承”試點(diǎn)，公證處在辦理繼承公證時(shí)，對(duì)當(dāng)事人不能或難以提供證據(jù)材料的，由公證機(jī)構(gòu)代為調(diào)查核實(shí)、搜集材料，最大化便利辦事群眾。目前，我省在全省各地市均設(shè)立試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)。秦皇島市第三公證處辦理的一起綠色繼承公證中，楊阿姨的兒子劉某某去年9月初因病去世，在秦皇島市海港區(qū)遺留一套房產(chǎn)，然而劉某某生前在省內(nèi)和省外有兩個(gè)同姓不同名、不同身份證號(hào)碼、不同戶籍的身份信息，2021年被我省公安機(jī)關(guān)注銷重復(fù)身份信息。公證處派出5名公證人員組成工作組，經(jīng)向秦皇島和陜西兩地公安戶籍、婚姻登記等多部門查詢、核實(shí)相關(guān)信息，確定事實(shí)無誤后，為楊女士出具了繼承公證書，使困擾楊女士近半年的問題得到解決。
