去年以來(lái)，秦皇島開(kāi)發(fā)區(qū)人民檢察院以實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化為目標(biāo)，不斷采取有力措施，保障檔案工作管理有序、服務(wù)高效、安全規(guī)范。
聚焦理念更新，加快推進(jìn)數(shù)字化。該院樹(shù)立“大數(shù)據(jù)”思維，提高檔案利用效率，及時(shí)將全部案卷歸檔、分類，更新案件數(shù)據(jù)信息、完成數(shù)據(jù)備份，既保證檔案不丟失、不損壞、不泄密，又便捷檔案的日常查詢使用，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向信息化的轉(zhuǎn)變。
聚焦科學(xué)管理，推動(dòng)檔案規(guī)范化。該院建立“黨組書(shū)記、檢察長(zhǎng)親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助抓，專業(yè)人員具體抓，辦公室組織協(xié)調(diào)，各部門(mén)具體落實(shí)”的檔案管理機(jī)制。全面夯實(shí)檔案工作責(zé)任，配備專(兼)職檔案管理人員，常態(tài)化開(kāi)展檔案工作專題培訓(xùn)，提升檔案管理水平。將訴訟檔案歸檔工作納入對(duì)檢察人員的業(yè)績(jī)考評(píng)負(fù)面考核清單，堅(jiān)決壓實(shí)“誰(shuí)主辦，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的檔案主體責(zé)任，針對(duì)超期未歸檔、歸檔案卷材料缺失、借閱檔案保管不當(dāng)造成損毀、案卷歸檔質(zhì)量不高等問(wèn)題予以扣分。
聚焦長(zhǎng)效機(jī)制，確保管理制度化。該院制定完善立卷歸檔制度、訴訟檔案管理制度、檔案銷(xiāo)毀制度、檔案借閱利用制度、檔案管理人員崗位責(zé)任制等規(guī)章制度，確保檔案管理“全生命周期”有跡可循、有章可依、有據(jù)可查。圍繞檔案收集、歸檔、移交、保管、利用等方面，嚴(yán)肅申明對(duì)不符合歸檔質(zhì)量的一律要求各相關(guān)部門(mén)重新整改，由檔案所屬分管領(lǐng)導(dǎo)督辦，部門(mén)負(fù)責(zé)人催辦，形成分工明確、配合有力、上下貫通的工作格局。
